Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist Sanftok. Kontakt: [email protected].
Sofern wir gemeinsam mit Partnern über Zwecke und Mittel entscheiden, informieren wir darüber gesondert.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, freiwillige Angaben aus Formularen).
• Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten, Feedback, Einreichungen).
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Interaktionen, Verweildauer, ungefähre Region).
• Metadaten/Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zeitstempel, Referrer-URL).
• Freiwillige Projekt-/Abrechnungsdaten bei Beauftragungen (z. B. Firma, Rechnungsangaben).

Wir erheben Daten, die du eingibst (Kontaktformular, E-Mail) sowie automatisch beim Seitenaufruf (Server-Logs, technisch notwendige Cookies). Analyse-/Marketingdaten erfassen wir nur mit deiner Einwilligung (siehe Cookie-Hinweis).

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Website, Sicherheit, Stabilität, Fehlerdiagnose (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Kommunikation & Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen; ggf. lit. f).
• Newsletter/Updates nur bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) mit Abmeldemöglichkeit.
• Analyse/Statistik zur Verbesserung der Inhalte (nur mit Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. Aufbewahrung.

4. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Dienstleister ein (z. B. Hosting, E-Mail, Content-Delivery-Netzwerk, ggf. Analyse-/Consent-Tools). Diese verarbeiten Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt darüber hinaus nur, wenn sie gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast.

5. Drittlandübermittlungen

Falls Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, ergänzende Maßnahmen). Details stellen wir auf Anfrage bereit.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies/Storage-Technologien, um die Website technisch bereitzustellen (berechtigtes Interesse). Für funktionale, Statistik- und Marketing-Zwecke holen wir zuvor deine Einwilligung ein, die du jederzeit über das Banner oder die Browsereinstellungen widerrufen kannst. Näheres findest du in der Cookie-Richtlinie.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels-/Steuerrecht). Protokolle/Server-Logs werden in der Regel kurzfristig gelöscht oder anonymisiert; Einwilligungs-Protokolle bewahren wir nach gesetzlichen Vorgaben auf.

8. Deine Rechte (DSGVO)

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16).
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17) und Einschränkung (Art. 18).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21).
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung wende dich an [email protected]. Zur Identifikation können wir zusätzliche Angaben anfordern.

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

10. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder. Sofern wir Kenntnis von einer Verarbeitung kindbezogener Daten erhalten, löschen wir diese unverzüglich.

11. Änderung dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf dieser Seite.

Letzte Aktualisierung: 05.11.2025

12. Kontakt

Fragen zum Datenschutz? Kontaktiere uns unter [email protected].